Livestream für Firmenveranstaltungen: Was braucht man für einen professionellen Stream?
Kick-offLivestreams sind aus der modernen Unternehmenskommunikation kaum noch wegzudenken. Ob Firmenveranstaltung, Tagung, Konferenz, Produktpräsentation, Presseveranstaltung oder hybrides Event – mit einem professionellen Livestream können Unternehmen ihre Veranstaltung einem deutlich größeren Publikum zugänglich machen.
Doch ein guter Livestream besteht aus weit mehr als einer Kamera und einer Internetverbindung. Damit Bild und Ton professionell beim Zuschauer ankommen, müssen verschiedene Komponenten perfekt zusammenspielen.
In diesem Beitrag zeigen wir, worauf es bei einem professionellen Livestream für Firmenveranstaltungen ankommt und welche Technik tatsächlich benötigt wird.
Warum lohnt sich ein Livestream für Firmenveranstaltungen?
Nicht jeder Teilnehmer kann persönlich vor Ort sein. Unterschiedliche Standorte, volle Terminkalender oder lange Anfahrtswege machen eine Teilnahme manchmal schwierig.
Ein Livestream schafft hier eine einfache Möglichkeit, weitere Zuschauer in eine Veranstaltung einzubinden. Mitarbeiter an anderen Standorten, Kunden, Geschäftspartner oder Pressevertreter können die Veranstaltung live verfolgen – unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Besonders interessant ist Streaming beispielsweise für:
- Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Tagungen und Konferenzen
- Produktpräsentationen
- Pressekonferenzen
- Podiumsdiskussionen
- Schulungen und Weiterbildungen
- Hauptversammlungen
- hybride Veranstaltungen
- interne Unternehmenskommunikation
Ein weiterer Vorteil: Der produzierte Videocontent kann häufig auch nach der Veranstaltung weiterverwendet werden. Einzelne Vorträge, Interviews oder Präsentationen lassen sich beispielsweise später auf der Unternehmenswebsite, in sozialen Netzwerken oder für die interne Kommunikation einsetzen.
Was braucht man für einen professionellen Livestream?
Technisch betrachtet lässt sich heute bereits mit einem Smartphone live ins Internet übertragen. Für eine professionelle Firmenveranstaltung reicht das allerdings in den meisten Fällen nicht aus.
Zuschauer erwarten inzwischen eine gewisse Qualität. Das betrifft nicht nur die Bildqualität, sondern insbesondere guten Ton, interessante Kameraperspektiven und eine störungsfreie Übertragung.
Für eine professionelle Streaming-Produktion werden daher verschiedene Bereiche miteinander kombiniert:
Kameratechnik, Tontechnik, Bildregie, Streaming-Technik, Präsentationstechnik, Beleuchtung und eine zuverlässige Internetverbindung.
Wie umfangreich die Technik sein muss, hängt von der jeweiligen Veranstaltung ab.
Die Kameras – eine Perspektive ist oft nicht genug
Die Kamera ist natürlich ein zentraler Bestandteil eines Livestreams. Entscheidend ist dabei aber nicht nur die technische Qualität der Kamera.
Ein Stream sollte auch angenehm anzusehen sein.
Bei einer längeren Veranstaltung über viele Minuten ausschließlich dieselbe Totale zu zeigen, wird für Zuschauer schnell eintönig. Unterschiedliche Kameraperspektiven machen einen Livestream wesentlich lebendiger.
Bei einer typischen Firmenveranstaltung können beispielsweise verschiedene Einstellungen verwendet werden:
Eine Kamera zeigt die gesamte Bühne, eine weitere Kamera den aktuellen Redner. Bei einer Podiumsdiskussion können zusätzlich einzelne Teilnehmer oder kleinere Personengruppen gezeigt werden.
So entsteht eine Bildsprache, wie Zuschauer sie aus professionellen Fernseh- und Videoproduktionen kennen.
Warum wir gerne mit mehreren PTZ-Kameras arbeiten
Für viele Veranstaltungen eignen sich sogenannte PTZ-Kameras besonders gut. PTZ steht für „Pan, Tilt, Zoom“. Diese Kameras lassen sich aus der Ferne schwenken, neigen und zoomen.
Dadurch können verschiedene Kamerapositionen eingerichtet werden, ohne dass an jeder Kamera dauerhaft ein Kameramann stehen muss.
Gerade bei Konferenzen, Vorträgen und Podiumsdiskussionen bietet diese Technik viele Möglichkeiten.
Wir empfehlen dabei häufig den Einsatz von mindestens zwei PTZ-Kameras.
Warum?
Wird lediglich eine Kamera eingesetzt und diese beispielsweise über Audio-Tracking automatisch auf den jeweiligen Sprecher ausgerichtet, muss die Kamera bei jedem Sprecherwechsel ihre Position verändern.
Diese Kamerafahrt ist dann für die Zuschauer sichtbar. Besonders bei schnellen Gesprächswechseln kann dadurch ein sehr unruhiges Bild entstehen.
Mit zwei oder mehreren Kameras lässt sich das wesentlich eleganter lösen.
Während Kamera 1 beispielsweise den aktuellen Sprecher zeigt und im Livestream zu sehen ist, kann Kamera 2 bereits auf den nächsten Sprecher oder eine andere Perspektive ausgerichtet werden.
Anschließend wechselt die Bildregie direkt auf Kamera 2.
Der Zuschauer sieht somit nicht die Kamerafahrt, sondern einen sauberen Schnitt zwischen zwei fertig eingerichteten Bildern.
Das Ergebnis wirkt deutlich ruhiger und professioneller.
Guter Ton ist wichtiger, als viele denken
Bei einem professionellen Livestream konzentriert man sich zunächst häufig auf das Bild. Tatsächlich ist der Ton mindestens genauso wichtig – oftmals sogar wichtiger.
Ein Zuschauer akzeptiert kurzfristig ein nicht perfektes Kamerabild. Ist ein Redner jedoch schlecht zu verstehen, verliert man sehr schnell die Aufmerksamkeit.
Deshalb sollte die Tontechnik bereits bei der Planung des Livestreams berücksichtigt werden.
Je nach Veranstaltung können beispielsweise Funkmikrofone, Headsets, Handmikrofone oder Tischmikrofone eingesetzt werden.
Bei einer Podiumsdiskussion ist außerdem entscheidend, dass alle Teilnehmer gut verständlich sind und die Lautstärken aufeinander abgestimmt werden.
Die Tonsignale werden professionell gemischt und anschließend separat an den Livestream übergeben.
So hören die Zuschauer nicht einfach nur den Raumton einer Kamera, sondern erhalten einen sauberen und verständlichen Audiomix.
Die Bildregie – hier entsteht der eigentliche Livestream
Alle Kamera- und Präsentationssignale laufen in der Bildregie zusammen.
Hier entscheidet der Bildtechniker, welches Signal die Zuschauer gerade sehen.
Das kann beispielsweise sein:
- Kamera 1
- Kamera 2
- Präsentation
- Videoeinspieler
- Firmenlogo
- Bauchbinde mit Namen und Funktion eines Redners
- Kombination aus Präsentation und Kamerabild
Die Bildregie ist damit gewissermaßen die Schaltzentrale des Livestreams.
Ein professioneller Stream lebt davon, dass diese Wechsel passend zum Inhalt erfolgen. Spricht ein Referent über eine Präsentationsfolie, sollte der Zuschauer diese auch gut erkennen können. Beginnt anschließend eine Diskussion, kann wieder auf die Kamerabilder gewechselt werden.
Präsentationen richtig in den Stream integrieren
Bei Firmenveranstaltungen spielen PowerPoint- oder Keynote-Präsentationen häufig eine wichtige Rolle.
Ein typischer Fehler besteht darin, einfach die Leinwand oder den Bildschirm im Veranstaltungsraum mit einer Kamera abzufilmen.
Das Ergebnis ist selten optimal.
Besser ist es, das Präsentationssignal direkt in die Bildregie zu übernehmen. Dadurch erhalten die Zuschauer die Präsentation in voller Qualität.
Je nach Veranstaltung kann die Präsentation bildfüllend dargestellt werden oder zusammen mit dem Referenten.
So kann der Zuschauer gleichzeitig den Vortragenden und die zugehörigen Inhalte verfolgen.
Bauchbinden, Logos und Corporate Design
Ein professioneller Firmen-Livestream sollte auch optisch zum Unternehmen passen.
Dazu können beispielsweise das Firmenlogo, individuelle Hintergründe oder sogenannte Bauchbinden eingebunden werden.
Eine Bauchbinde zeigt beispielsweise den Namen eines Redners und dessen Position im Unternehmen.
Auch Titel einer Präsentation, Pausengrafiken oder Hinweise zum weiteren Programm können vorbereitet werden.
Durch solche Elemente bekommt der Stream ein einheitliches Erscheinungsbild und lässt sich an das Corporate Design des Unternehmens anpassen.
Die richtige Beleuchtung
Selbst eine hochwertige Kamera kann nur das aufnehmen, was vor ihr vorhanden ist.
Eine gute Beleuchtung ist deshalb ein wichtiger Bestandteil einer professionellen Videoproduktion.
Gerade in Tagungsräumen oder Veranstaltungsräumen ist die vorhandene Beleuchtung häufig primär für die Besucher vor Ort ausgelegt – nicht für Kameras.
Gesichter können dadurch zu dunkel wirken oder störende Schatten entstehen.
Mit einer gezielten Ausleuchtung der Bühne oder des Rednerbereichs lässt sich die Bildqualität deutlich verbessern.
Dabei geht es nicht darum, den Raum möglichst hell zu machen. Vielmehr sollte ein ausgewogenes und natürlich wirkendes Kamerabild entstehen.
Ohne stabiles Internet kein zuverlässiger Livestream
Eine der wichtigsten Voraussetzungen für einen Livestream ist eine zuverlässige Internetverbindung.
Dabei zählt nicht nur die Downloadgeschwindigkeit.
Für das Streaming ist vor allem der Upload entscheidend, denn die Video- und Audiodaten müssen kontinuierlich von der Veranstaltung ins Internet übertragen werden.
Vor einer Veranstaltung sollte deshalb geprüft werden, welche Internetverbindung am Veranstaltungsort tatsächlich zur Verfügung steht.
Eine kabelgebundene Verbindung ist dabei grundsätzlich einer normalen WLAN-Verbindung vorzuziehen.
Ebenso wichtig ist eine ausreichende Reserve bei der verfügbaren Bandbreite.
Nur weil ein Speedtest beispielsweise gerade eine bestimmte Uploadgeschwindigkeit anzeigt, bedeutet das nicht automatisch, dass diese Bandbreite während der gesamten Veranstaltung stabil zur Verfügung steht.
Bei wichtigen Übertragungen sollte deshalb außerdem über Backup-Lösungen nachgedacht werden.
Auf welcher Plattform soll gestreamt werden?
Nicht jeder Livestream soll öffentlich zugänglich sein.
Während manche Veranstaltungen bewusst ein großes Publikum erreichen sollen, sind andere ausschließlich für Mitarbeiter, Kunden oder geladene Teilnehmer gedacht.
Je nach Anforderung kann deshalb auf unterschiedliche Plattformen oder Streaming-Lösungen übertragen werden.
Denkbar sind beispielsweise öffentliche Streaming-Plattformen, Social-Media-Kanäle oder geschützte Streaming-Seiten.
Bei internen Firmenveranstaltungen spielen häufig Datenschutz und Zugriffskontrolle eine wichtige Rolle.
Deshalb sollte bereits vor der technischen Planung geklärt werden:
Wer soll den Stream sehen können?
Von dieser Entscheidung hängt auch die Auswahl der geeigneten Streaming-Plattform ab.
Braucht man für einen Livestream einen Techniker?
Bei kleinen und einfachen Übertragungen kann ein Teil der Technik automatisiert werden.
Sobald jedoch mehrere Kameras, Mikrofone, Präsentationen, Videoeinspieler oder externe Teilnehmer beteiligt sind, empfehlen wir eine professionelle technische Betreuung während der Veranstaltung.
Denn während eines laufenden Events müssen viele Dinge gleichzeitig passieren.
Der Referent wechselt, eine Präsentation wird gestartet, ein Mikrofon muss angepasst werden, die nächste Kamera wird vorbereitet und gleichzeitig soll im Stream jederzeit das richtige Bild zu sehen sein.
Für den Veranstalter bedeutet eine professionelle technische Betreuung außerdem einen entscheidenden Vorteil:
Sie können sich auf Ihre Veranstaltung, Ihre Gäste und Ihre Inhalte konzentrieren – wir kümmern uns um die Technik.
Wie viele Kameras braucht man für einen Firmen-Livestream?
Darauf gibt es keine pauschale Antwort.
Für einen einzelnen Vortrag kann bereits eine überschaubare Kameralösung ausreichend sein.
Bei einer Podiumsdiskussion mit mehreren Personen oder einer größeren Firmenveranstaltung sind dagegen mehrere Kameraperspektiven sinnvoll.
In vielen Fällen sind zwei Kameras ein guter Ausgangspunkt.
Damit lässt sich beispielsweise zwischen einer Totalen und einer Nahaufnahme wechseln. Gleichzeitig kann eine Kamera neu positioniert werden, während die andere gerade im Stream zu sehen ist.
Bei größeren Produktionen können weitere PTZ-Kameras oder mobile Kameras mit Gimbal oder Steadicam ergänzt werden.
Entscheidend ist nicht, möglichst viele Kameras einzusetzen.
Die Kameratechnik sollte vielmehr passend zum Ablauf und zum gewünschten Erscheinungsbild der Veranstaltung geplant werden.
Was kostet ein professioneller Livestream?
Die Kosten eines Livestreams hängen stark vom Umfang der Veranstaltung ab.
Wichtige Faktoren sind unter anderem:
- Anzahl und Art der Kameras
- Einsatz von PTZ- oder mobilen Kameras
- Anzahl der Mikrofone
- Dauer der Veranstaltung
- benötigte Streaming- und Regietechnik
- Beleuchtung
- Präsentationstechnik
- Anzahl der benötigten Techniker
- gewünschte Grafiken und Einblendungen
- Streaming-Plattform
- Auf- und Abbauzeiten
- Anforderungen an Backup-Systeme
- Aufzeichnung und Nachbearbeitung
Deshalb ist es schwierig, einen sinnvollen Pauschalpreis zu nennen.
Eine kleine Übertragung eines einzelnen Vortrags benötigt eine andere technische Ausstattung als eine ganztägige Konferenz mit mehreren Rednern, Präsentationen, Podiumsdiskussionen, mobilen Kameras und zugeschalteten Teilnehmern.
Eine individuelle Planung verhindert dabei auch unnötige Kosten.
Nicht jede Veranstaltung benötigt die größte technische Lösung. Entscheidend ist eine Ausstattung, die zum tatsächlichen Bedarf passt.
Professionelles Streaming beginnt mit guter Planung
Die Technik ist nur ein Teil eines erfolgreichen Livestreams.
Mindestens genauso wichtig ist die Vorbereitung.
Wo stehen die Redner? Wie viele Personen befinden sich gleichzeitig auf der Bühne? Gibt es Präsentationen oder Videos? Werden externe Teilnehmer zugeschaltet? Gibt es Programmpunkte außerhalb der Bühne? Welche Internetverbindung ist vorhanden? Soll der Stream öffentlich oder geschützt sein?
Je früher diese Fragen beantwortet werden, desto besser lässt sich die technische Umsetzung planen.
Bei größeren Veranstaltungen kann außerdem eine vorherige Besichtigung der Location sinnvoll sein.
So können Kamerapositionen, Leitungswege, Stromversorgung, Beleuchtung, Internetanschlüsse und mögliche Positionen für die Regie bereits im Vorfeld geprüft werden.
Checkliste: Was benötigen wir für die Planung Ihres Livestreams?
Wenn Sie einen Livestream planen, helfen folgende Informationen bei einer ersten technischen Einschätzung:
Veranstaltungsort: Wo findet die Veranstaltung statt?
Termin und Dauer: Wann beginnt und endet die Veranstaltung?
Teilnehmerzahl: Wie viele Gäste befinden sich vor Ort?
Online-Zuschauer: Mit wie vielen Zuschauern im Stream rechnen Sie?
Programm: Handelt es sich um Vorträge, Diskussionen, Interviews oder Präsentationen?
Redner: Wie viele Personen sprechen während der Veranstaltung?
Präsentationen: Werden PowerPoint, Keynote, Videos oder andere Inhalte gezeigt?
Streaming-Plattform: Gibt es bereits eine gewünschte Plattform?
Zugriff: Soll der Stream öffentlich oder nur für ausgewählte Teilnehmer erreichbar sein?
Aufzeichnung: Soll die Veranstaltung zusätzlich aufgezeichnet werden?
Besondere Programmpunkte: Gibt es Interviews, Produktvorführungen, Aktionen im Publikum oder andere Situationen, für die eine mobile Kamera sinnvoll sein könnte?
Mit diesen Informationen lässt sich bereits sehr gut einschätzen, welche technische Lösung für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist.
Livestream und Veranstaltungstechnik in Düsseldorf und NRW
Eventwerk realisiert professionelle Livestreams und Veranstaltungstechnik für Unternehmen, Agenturen und Veranstalter in Düsseldorf, Essen, Mönchengladbach und ganz Nordrhein-Westfalen.
Ob Firmenveranstaltung in Düsseldorf, Tagung in Köln, Konferenz in Essen oder Unternehmens-Event in Dortmund – wir planen die benötigte Kamera-, Ton-, Licht-, Video- und Streaming-Technik individuell für die jeweilige Location und Veranstaltung.
Zu unserem Einsatzgebiet gehören unter anderem Düsseldorf, Köln, Essen, Duisburg, Neuss, Krefeld, Wuppertal und Dortmund.
Selbstverständlich sind wir mit unserer Veranstaltungstechnik und unseren Streaming-Lösungen auch über die Grenzen von Nordrhein-Westfalen hinaus für unsere Kunden im Einsatz.
Livestream mit Eventwerk – alles aus einer Hand
Ein professioneller Livestream sollte für den Zuschauer möglichst selbstverständlich wirken.
Guter Ton, passende Kameraperspektiven, saubere Bildwechsel, hochwertige Beleuchtung und eine zuverlässige Übertragung sorgen dafür, dass sich das Publikum auf das Wesentliche konzentrieren kann:
Ihre Veranstaltung und Ihre Inhalte.
Eventwerk plant und realisiert individuelle Streaming-Lösungen für Firmenveranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Präsentationen, Messeveranstaltungen und hybride Events.
Dabei betrachten wir den Livestream nicht isoliert.
Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die dazugehörige Ton-, Licht-, Video- und Präsentationstechnik vor Ort.
Von PTZ-Kameras über mobile Kamera-Systeme mit Gimbal oder Steadicam bis hin zu Mikrofonierung, Beleuchtung, Bildregie und Streaming-Technik greifen alle Bereiche ineinander.
Dadurch haben Sie einen zentralen Ansprechpartner für die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltung.
Von der ersten Beratung über die Planung, den Aufbau und die Einrichtung bis hin zur technischen Betreuung während der Veranstaltung entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrem Event und Ihren Anforderungen passt.
Sie planen einen Livestream für Ihre nächste Firmenveranstaltung?
Dann sprechen Sie uns gerne an.
Schicken Sie uns einfach die wichtigsten Eckdaten Ihrer Veranstaltung – Termin, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl und einen kurzen Überblick über den geplanten Ablauf.
Wir beraten Sie gerne persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles Konzept für die technische Umsetzung Ihres Livestreams.
Eventwerk – professionelle Veranstaltungstechnik und Livestreaming für Düsseldorf, NRW und darüber hinaus.